オフィスの働き方（ワークスタイル）

働き改革の影響もあり、多様な働き方が徐々に認められるようになってきました。オフィスも単なる仕事をする場所としてだけでなく、いかに社員が快適に過ごせるか、魅力的なオフィスを作れるかというところに注目が集まっています。

女性は特に環境を重視する傾向にありますから、これから長く働いてもらうためにもオフィスの環境を整えてより良いものにしていきたいですね。

社員の満足度がアップするオフィス環境とはどのようなものなのか、様々な角度から検討してみて、自社に合うものを導入していきましょう。

オフィスレイアウトが仕事に与える影響

オフィスには1日いるわけですから、ストレスなく仕事ができる環境が理想です。オフィスの広さはもちろんのこと、空調などの設備も大事ですね。

オフィスの環境が働く人に与える影響を知ることで、より快適なオフィス作りを実現できるでしょう。

オフィスの環境次第では不満が増加

まずはオフィスの環境を作り直す前に、社員が何を不満に感じているのか、今のオフィスの問題点を洗い出すことから始めましょう。

• 狭い
• 冷暖房がきつい
• 休憩スペースがない

など、社員それぞれに様々な不満があります。

どんなことが不満になりやすいか、オフィス環境を改善するには？不満がたまりやすい原因はこれだ！」「を読んでいただくとよくわかります。

自社の社員がどう感じているのか、不満を持つ原因がわからないと改善のしようもありません。

まずはその原因から探ることが必要です。

モチベーションを上げるオフィス環境とは

ずっとデスクに座りっぱなしでは疲れますから、たまに息抜きをする場所が欲しいですし、一人で集中して考え事をしたい時には周りの雑音が気にならない場所が必要かのしれません。

社員のモチベーションを上げるにはどうすればいいか、不満の原因がわかれば、それを一つづず解消し、より快適な空間を作っていくヒントになりますね。

要は仕事にメリハリをつけることが大事なのです。

たまには貸会議室などを利用して、場所を変えて仕事をするというのもいいかもしれませんね。

理想の物件はどうやって見つけるか

理想のオフィス環境を作るために思いきって移転してみようと思った場合、賃貸オフィスの数が多すぎて物件探しが大変です。

数あるオフィスの中から理想の物件を見つけるには、自分たちが目指す理想のオフィス像を明確にしておくことです。

そしてその条件の中で、譲れないものを考えて優先順位をつけておくことで、理想とする物件が見つかりやすくなるでしょう。

また、移転には多大な費用と労力がかかりますから、

• 予算の範囲内で移転できるか
• 立地、周辺環境はどうか
• 移転によって不便になる社員はいないか

なども併せて考えてみてください。

せっかくいい物件を見つけても、入居審査に通らなければ契約ができないので、こちらの記事「賃貸審査に通らない理由。入居できる条件や基準を再確認しよう」も併せてご覧ください。

オフィスにレイアウトも多様化。これも働き方改革の一環

オフィスのレイアウトは業種や働き方によっても適したものが違います。

最近では、オフィスにいることだけが「働く」ということではない、という風潮も徐々にですが、広まってきています。

朝の9時から夕方までずっとオフィスにこもっているという従来の働き方にとらわれず、好きなところで仕事をして効率を上げていくというスタイルも。

そうなると、これまでのオフィスレイアウトでは無駄が出てしまう部分もあり、働き方に応じたレイアウトが求められています。

フリーアドレスやABWという自由な働き方

フリーアドレスという言葉は徐々に浸透してきているかもしれません。実際に導入している会社も増えてきていますね。

では、「ABW」という働き方はご存知でしょうか？

こちらはまだ導入している企業が少ないので、言葉自体が初耳という人もいるでしょう。

フリーアドレスもABWも自由な働き方という共通点がありますが、場所の自由と目的の自由という違いがあります。

どちらも自分の固定の席を持たずに仕事をしますが、フリーアドレスは好きな席に座っていいですよ、という働き方ですね。

それに対してABWは、今やっている仕事に合わせて働く場所を変えていいですよ、という働き方です。

しかしうまく機能すれば働き方改革にもつながり、出社しなくても仕事ができるようになれば離職しないで仕事を続けられる人もいます。

今いる人材を活かすためにも、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

今や仕事はオフィスの中だけではない！違う場所で働くという選択肢

仕事をする場所をオフィスの中に限らなければ、レイアウトの仕方も当然変わってきますね。

自社を改造するのではなくて、コワーキングスペースを利用するという手もあります。

社員にとっても社外で自由に仕事ができれば息抜きにもなりますし、外回りが多い人にとってはわざわざ自社に帰らなくてもいいというメリットがあります。

また、テレワークを導入することで、場所を借りるコストすらもかけない、ということもできますね。

日本ではなかなか導入が進んでいませんが、育児や介護と仕事を両立させたい人が増えている今、多様な働き方の一つとして取り入れてくことが必要になってくるでしょう。

仕事の効率がアップするオフィスレイアウト

オフィスレイアウトで考えるべきことは、部屋の配置だけではありません。

その空間をどのようにして快適にしていくかということも大事ですし、活用してもらう方法にも工夫を凝らし、社員同士のコミュニケーションを活発にしていきたいところです。

居心地の良い空間の作り方

人間の集中力などそうそう長く続くものではありません。

また、ずっと座りっぱなしなのは健康にもよくないので、1時間に1回くらいは立って歩いたり、休憩したりする時間が必要です。

そこで、お昼休みだけでなく、仕事中にも適宜休憩ができるようなスペースが必要になってきます。デスクに座りっぱなしでは息抜きができません。

どんなスペースを作ればいいのか、快適な空間づくりのアイデアはこちら「
オフィスの休憩スペースを快適に！居心地の良い空間づくりのコツ」を参考にしてくださいね。

せっかくですから、オフィスレイアウトに風水を取りいてみるというのもおすすめです。

ミーティングにも休憩にも利用できるスペース作り

この部屋はミーティング、ここは休憩と区切って作れればいいのですが、それほどオフィスの広さがなくて、欲しいスペースを全て作れないという場合もあるでしょう。

そんな時におすすめなのが、最近人気が高まっている「ファミレス席」です。

ファミレスのソファはボックスのようになっているので、ちょっとした個室風になりますよね。それが居心地の良さを感じるポイントです。

少人数のミーティングならわざわざ部屋を作らなくてもファミレス席で十分ですし、ランチを食べるなど休憩にも使うことができます。

リフレッシュスペースの活用法

せっかくリフレッシュスペースを作ったのに誰も利用していない。意外と多い悩みです。

なぜ休憩しづらいのか、その理由から考えないといけないですね。

こちらの記事「リフレッシュルームの活用でコミュニケーションを活発にする方法」を参考にしていただくと、居心地が良くて足が自然と向いてしまうリフレッシュスペースの作り方がわかります。

また、女性にとってはトイレも重要なリフレッシュスペースです。

快適なトイレを作ることで社員の満足度もアップしますので、オフィス環境を整えるための重要な空間であるという認識が必要です。

快適で働きやすい空間づくり。楽しく仕事をするために

仕事は楽しくやりたいものです。しかし人間ですから、どうしてもやる気がなくなってしまったり、眠くなったりすることもありますよね。

仕事をしていて起こりがちなトラブルをどう回避するか、対処の仕方を知っておくことも仕事の一環かもしれません。

仕事中の眠気を覚ます！

ランチの後は誰しも眠くなるものです。

人は起床してから8時間後に眠くなるという体のリズムを持っているそうですから、お昼を食べる、食べないに関わらず、午後の2〜3時くらいは自然と眠くなってしまうのです。

しかし、重要な会議の最中に睡魔に襲われたら大変！寝ている場合ではないので、なんとか眠気を覚まさなければいけないですね。

眠気を覚ます方法がいくつかありますので、こちらでご紹介しています。「会議中に睡魔が襲う！6つの原因と眠い会議を乗り切る7つの対策」を参考にしてください。

職場で起こる臭いのトラブル

オフィスには色々な年代の人がいますから、汗の臭いや加齢臭が気になるかしれません。

最近では「スメハラ」といって、香水や柔軟剤の臭いがハラスメントになってしまうこともあります。

今はエアコンが1年中効いていますから、冬でも汗ばんでしまうことがありますよね。性別問わず、汗の臭いは気になるところでしょう。

汗をかくこと自体は仕方のないことですが、マナーの一つとして臭い対策はしっかりしておきたいものです。

満足度の高いオフィス環境にするために

オフィスの環境と並んで重視したいのが、福利厚生ですね。

入社するにあたって、収入や仕事のやりがいと同じくらい、福利厚生は重視されるポイントです。

福利厚生は大きく分けて、法定福利厚生と法定外福利厚生の2つがあります。

それぞれこちらの記事「福利厚生の17種類を紹介！社員の満足度アップも間違いなし」で詳しく解説しているので、参考にしてください。

優秀な人材が集まるオフィスとは？

快適に仕事ができるオフィスには、優秀な人材を集めやすいといいます。

しかし、いくら求人募集を出してもなかなか応募が来ないとお悩みの人事担当者もいるでしょう。

いい人材を集めるには高級感のあるビルに移転しなくてはダメなのか？と諦めないでくださいね。

少しでも予算をかけずに人を集める方法があります。創意工夫をすれば、大金をはたいて求人サイトに情報を載せなくても人は集まります。

誰でもいいから来て欲しいと思っていると結局誰も来ないのです。

せっかくかけた広告費が無駄にならないように、どんな人材が欲しいのかを明確にして、その人に刺さるメッセージを発信することが大切です。

オフィスの環境次第で働き方が変わる。より良い環境を作ろう

昔と違って、お給料さえ良ければ仕事が頑張れるという時代ではありません。

お給料以外に、どのくらい快適な環境で仕事ができるか、働きやすいかというところを重視する人が増えているのです。

女性は特にその傾向がありますから、優秀な人の離職を防ぐためにもより良いオフィスの環境づくりをしていきたいですね。

環境が良ければ社員のモチベーションも上がり、ひいては会社の業績もアップするという良い影響が期待できます。