オフィスデザイン事業も展開しているコニカミノルタジャパンを取材！理想の働き方から導き出したオフィスデザインのアプローチが得意！

今回お話をお伺いしたのは、オフィス移転をトータルでお願いできる、コニカミノルタジャパン株式会社様です。

オフィスデザインについては、クライアント様の実績だけでなく、自社の働き方改革で行ったオフィスデザインの経験も生かして働きやすいオフィスデザインの提案にこだわられている会社様です。

コニカミノルタジャパン株式会社 空間デザイン推進部部長 宮本晃様へのインタビュー

東京都港区に会社を構えるコニカミノルタジャパン株式会社。こちらの会社で『オフィスデザイン事業』を担われているのが、マーケティングサービス統括部 空間デザイン推進部です。

きれいなデザインをすることや、オフィス移転のトータルプロデュースにとどまらず、お客様の「理想とする働き方」を実現するためのデザインを提供・アプローチすることを得意とし、セミナーやイベントなど、オフィス移転やデザインに対しての分野で大変貢献されています。

今回は、空間デザイン推進部 部長の宮本晃様に色々とお話を伺うことができました。

コニカミノルタジャパン株式会社について

── まずは御社の業務内容について色々とお伺いできますか？

コニカミノルタジャパンは元々複合機を販売する会社ですが、2012年からオフィスデザイン事業も展開しています。

年間120件ほどのオフィスづくりのお手伝いをさせていただいていて、お客様の理想の働き方を見つけるためのコンサルティングからオフィス探し、デザイン、施工、お引越しまでワンストップで提供しています。

── 年間120件！すごいですね。しかも働き方を見つけるためのコンサルからお世話になれるとはとても心強いです！

さらにICTツールの導入や紙文書削減など、オフィス移転やリニューアルと一緒に検討いただくことで相乗効果があるソリューションも併せてご提供が可能です。

── 確かに御社は、ICT機器の選定・導入へのアドバイスなどが得意な印象です

文書管理サービスやICTツールの導入、そしてオフィスデザインを複合的にご提案することで、お客様の働き方自体を改革いただくお手伝いがしたいと思っています。全ての窓口も一つなのでお客様の手間も省けます。

── それは御社ならではの強みですね！他にも特長や「セールスポイント」について教えてください！

コニカミノルタジャパンは、「お客様の理想の働き方に合わせたオフィスデザイン」を目指しています。

単純におしゃれなオフィスを作ることだったり、必要な数の机や椅子を配置するということではなく、理想の働き方がベースにありそのための環境構築行っています。

昨今、時代が移り変わり「働く」といっても社員はひとくくりではなく、それぞれの人の働き方は異なりますし、最適な環境も異なってきています。

例えば営業さんはどこでも働けるスタイルが必要だったり、内勤が多い方はリフレッシュして働けたり、研究職や企画の方はより集中するスペースが必要かもしれません。

「会社」というブランドやカラーは守りつつ、その会社で働く人にそれぞれどんな環境が必要なのかを分析してデザインに落とし込む手法を取り入れています。

── そこで働く人のことを考え尽くしたデザインを得意とされているんですね！働きやすい、働きたいオフィスにしてもらえそうです！

お客様へのデザイン提案や工夫されている点について

── お客様にオフィスデザインをご提案されてる上で、大切にされている点などはございますか？

先ほども少し触れましたが、会社にいる様々な職種の皆様がそれぞれ理想とする働き方を実現できるオフィスデザインを目指していますが、「どんな働き方がよいかわからない」という声もよくお聞きします。

── そんなお客様にはどんなアプローチをされているんですか？

そのようなお客様には、部門を横断した様々な方に弊社のワークショップに参加していただき、今の働き方の悩みや理想の働き方について話し合いながらコンセプトを決める取り組みを行っています。

── ワークショップでたくさんの意見が出そうな感じですね！

そうですね。ただ、毎日忙しく働かれている社員の皆様に、突然「理想の働き方」をお聞きしても、なかなかイメージできないということもあります。

ですので、ワークショップはリフレッシュして取り組んでいただきやすいように弊社の本社オフィスで行っており、事前に弊社のオフィス見学ツアーを行ってイメージを膨らませていただいたり、おもちゃのレゴを使ったワークショップなどお客様がイメージを具現化しやすい工夫を行っています。

── それはまだコンセプトが決まっていなかったり、デザインに迷いがあるお客様に喜ばれそうなサービスですね！

オフィス見学ツアーは単体でも毎日開催していますので、ご来場いただき働く風景を見ていただくことで「こんな風にしたい」と具体的なご要望をいただくきっかけにもつながっています。

「働き方改革」が体感できる！オフィス見学ツアーの詳細についてはこちら。

── お客様に寄り添って一緒に作り上げていく会社様という印象を受けました！次に、このお仕事のやりがいについても是非お聞かせください

オフィス移転やリニューアルは会社として大きなターニングポイントとなりますので、「何かを変えなきゃいけない」という想いを持って取り組まれるお客様が多いです。

そのような想いを汲み取って、オフィスデザインという形で具現化できるところに面白さややりがいを感じています。

特に、最近では「作業・仕事するためのオフィス」という形から、オフィスの枠を超えてITを駆使しながら働き方そのものを考えていく時代になっていくと思います。それは難しさもありますが可能性や面白さを感じています。

── オフィスが単なる「働く場所」という位置づけではなく、働き方自体に影響するとなると、やりがいもありますが責任も伴うお仕事ですね

オフィス環境についての思い

── オフィスの環境の変化は、社員さんにどう作用するとお考えですか？

オフィスに限らず、人間は環境が変わることで意識が変わったり悪い意味ではストレスが増えることもあります。

オフィス環境の変化も、社員のモチベーションや意識に影響を与えていくものだと思いますし、それをよりよい方向にベクトルを向けられるためのデザインができればと思っています。

── そこで働く方がより良い方向に導いていけるようなデザイン！とても興味深いですね

御社のアアフターサービスやフォローについて

── 御社にオフィスデザインを依頼した場合の、アフターサービスやフォローについても知りたいところです！

最近では、「ワークスタイルプロデュース」というお客様の働き方を一緒に作っていくという部隊を作っています。

── 「ワークスタイルプロデュース部隊」はどういったことをされる部隊なのですか？

オフィス移転は移転して終わりではなくスタートだと思っていますので、オフィスを作って納品して終わりという形ではなく、そこで働く人がどう働いているのか、効率的に働けているのかなどの効果をお客様と一緒に見ていきたいと思っています。

長いスパンでお客様の成功のために環境のチューニングをしながらサポートしていきたいです。

──アフターフォローやサポート体制についてもしっかりと考えられている会社様なので安心してお任せできますね

最後に…御社の今後の展望について

── 今後のこの業界での活躍のため、大切にしたいこと、そしてどんなところに目を向けていきたいとお考えですか？

今後は、人がITでつながっていつでもどこでも働けるといったような「デジタルワークプレイス」というトレンドに集約されていくのではないかと思っています。

私たちも単純に場所のデザインということではなく、ITと融合させながら働き方をデザインしていきたいと考えています。

コニカミノルタは、オフィスデザイン事業の他にもITソリューションも数多くラインナップを持っていますので、組み合わせることで他にはないサービスを造り出せていける可能性を感じています。

── カスタマイズできるデザインやサービス！面白いですね。今後のご活躍にも期待をしております。お忙しい中にも関わらず、快く取材をお受けいただきありがとうございました。──